In base a quanto previsto dalle “Norme per l’Organizzazione delle Manifestazioni Non Stadia” emanate dalla FIDAL, possono partecipare atleti tesserati in Italia limitatamente alle persone da  18 anni in poi (millesimo d’età) in possesso di uno dei seguenti requisiti

• Atleti tesserati per il 2024 per società affiliate alla FIDAL
• Atleti italiani e stranieri in possesso di Runcard (valevole come assicurazione sportiva e permesso a competere) e Atleti tesserati per un Ente di Promozione Sportiva (Sez. Atletica), in possesso di Runcard-EPS, limitatamente alle persone da 20 anni in possesso di un certificato medico di idoneità agonistica specifica per l’atletica leggera, in corso di validità, che dovrà essere obbligatoriamente consegnato, anche digitalmente, alle società organizzatrice della manifestazione.
• Atleti italiani/stranieri non tesserati in Italia in possesso di tessera di club affiliati a Federazioni Estere di Atletica Leggera riconosciute dalla World Athletics. All’atto dell’iscrizione dovranno in alternativa presentare l’autocertificazione di possesso della tessera riconosciuta dalla World Athletics. L’autocertificazione andrà poi, comunque, firmata in originale al momento del ritiro del pettorale.

N.B.: L’eventuale partecipazione di atleti non vedenti (regolarmente tesserati Fispes) deve essere obbligatoriamente segnalata all’organizzazione. Inoltre:

• non è permesso l’uso di bastoncini per nordic walking o altro tipo;
• non è possibile avere animali a seguito di qualsiasi natura;
• non sono ammessi atleti con stroller né carrozzine di alcun genere, anche con minori a bordo;
• tutti gli atleti partecipanti sono considerati élite (Regola 1 RT);
• è severamente vietato l’uso di biciclette e mezzi propri sul tracciato al seguito degli atleti, la partecipazione senza pettorale e chip ufficiale dell’evento.
  

CATEGORIE PARTECIPANTI FIDAL

• Categorie maschili: Juniores (JM 18-19) – Promesse (PM 20-22) – Seniores maschili: SM23-34 – SM35/40/45/50/55/60/65/70/75/80/85 e oltre;
• Categorie femminili: Juniores (JF 18-19) – Promesse (PF 20-22) – Seniores femminili: SF23-34 – SF35/40/45/50/55/60/65/70/75/80/85 e oltre.

ISCRIZIONI

ONLINE: Esclusivamente su endu.net pagamento con carta di credito o bonifico bancario utilizzando le coordinate proposte al termine della procedura di iscrizione

OFFLINE: inviando il modulo excel messo a disposizione dalla società organizzatrice all’indirizzo bolzarun@gmail.com , completo della copia del pagamento da effettuare alle seguenti coordinate: 

IBAN: IT 43P 08807 60170 000000059551 intestato a COMITATO BOLZANO PALESTRA.

Le iscrizioni si chiuderanno lunedì 3 giugno 2024 alle ore 24:00 e/o al raggiungimento dei 400 iscritti. Se disponibili pettorali, sarà possibile iscriversi anche il giorno della gara al prezzo maggiorato.

Sarà possibile verificare la propria iscrizione sul sito www.endu.net. La segreteria iscrizioni invierà a tutti gli atleti regolarmente iscritti una lettera di conferma tramite e-mail; nel caso l’indirizzo e-mail non sia stato indicato, l’atleta potrà scaricare la lettera di conferma direttamente dal sito endu.net.

QUOTE

La quota d’iscrizione sarà di euro 15.  Le iscrizioni effettuate il giorno della gara subiranno un aumento di 7 euro.

AGEVOLAZIONE PER ISCRIZIONI SOCIETA’

Sarà riconosciuta una gratuità ogni 10 atleti (esempio: 10 atleti che versano la quota di iscrizione, l’11ma iscrizione è gratuita). L’agevolazione sarà riconosciuta per le iscrizioni cumulative effettuate CON UN UNICO INVIO o mediante utilizzo del sito ENDU o tramite form Excel da richiedere a bolzarun@gmail.com e da inviare entro il 30 maggio 2024 con relativo bonifico a: COMITATO BOLZANO PALESTRA IT 43P 08807 60170 000000059551 – BCC DI VERONA E VICENZA AG. Bolzano Vicentino.

Non sono ammesse iscrizioni di Società effettuate con distinte di atleti presentate con separati invii. 

 RIMBORSO DELLA QUOTA DI ISCRIZIONE

La quota di partecipazione NON È RIMBORSABILE in alcun caso per ragioni imputabili al singolo iscritto.

RITIRO PETTORALI

Il ritiro dei pettorali avverrà il giorno  6 giugno 2024 presso il negozio IRun in Via Moneta n.204 a Vicenza dalle ore 15:30 fino alle ore 19.30 e il giorno 7 giugno 2024   presso la Palestra di via Cesare BATTISTI, (Bolzano Vicentino) dalle ore 17:30 fino  alle ore 19:30.

 SERVIZI COMPRESI NELLA QUOTA DI PARTECIPAZIONE

• Gadget tecnico in corso di definizione (riservato ai primi 400 pettorali);
• Pacco gara;
• Spogliatoi e docce;
• Custodia borse;
• Assistenza medica;
• Assicurazione;
• Cronometraggio;
• Ristori.

DEPOSITO SACCHE ATLETI

Il giorno della gara (dalle 17:30  alle 21:00) presso la Palestra di via Cesare BATTISTI, (Bolzano Vicentino).

PUNTI DI CONTROLLO

Sono predisposti punti di controllo lungo il percorso.

ORDINE D’ARRIVO

L’ordine d’arrivo, come previsto dalla regola 19.24, verrà stabilito con l’utilizzo di transponder. Per ogni atleta verrà rilevato il tempo ufficiale dallo sparo al traguardo. È previsto un cronometraggio non ufficiale con Real Time (tempo rilevato al passaggio del singolo atleta sulla linea di partenza)

CRONOMETRAGGIO E CLASSIFICHE

La misurazione dei tempi e l’elaborazione delle classifiche è a cura di EvoData – Timing&Data Solutions ed è effettuato tramite chip attivo/passivo; le stesse sono convalidate dal Giudice Delegato Tecnico/Giudice d’Appello.

MONTEPREMI

Il montepremi complessivo della manifestazione ammonta a € 500,00 ed è così suddiviso:

Il 25% del montepremi effettivamente assegnato ai primi classificati è riservato agli atleti italiani e “italiani equiparati” ed è cumulabile con i premi assegnati per posizione di classifica.

L’erogazione dei premi in denaro avviene in modo conforme alle regole della World Athletics e alle leggi dello Stato Italiano.

Nessun premio in denaro (o fattispecie assimilabile: generici buoni valore, bonus, ingaggi, rimborsi spese di qualsiasi genere ed a qualsiasi titolo) può essere previsto per gli atleti delle categorie Esordienti, Ragazzi, Cadetti, Allievi, per i possessori di “Runcard” e “Runcard EPS”.

PREMI DI CATEGORIA

Ai primi tre classificati (sia maschili sia femminili) delle categorie A, B, C, D ed F e al primo classificato delle categorie G, H e successive. I premi  non sono cumulabili con quelli della classifica generale. Trattasi di premi non in denaro.

Il cerimoniale di premiazione avrà inizio a partire dalle ore 21:30 con le premiazioni degli assoluti Maschile e Femminile, presso l’area esterna del Patronato in via Cesare BATTISTI.

I premi in natura saranno consegnati solamente nella giornata di  venerdì 7 giugno 2024 . Non è prevista la consegna in altro giorno o con diverso sistema.

TROFEO AFV BELTRAME

Al Trofeo possono partecipare le squadre che hanno un minimo di 10 atleti al via. I tempi dei primi 10 atleti di ciascuna squadra saranno sommati. Si aggiudicheranno il trofeo le tre squadre con i tempi migliori.

MEMORIAL  “MAX ZOPPELLO”

Verrà stilata una classifica cumulativa delle squadre che hanno partecipato con il maggior numero di atleti sia alla StraVicenza che alla  Bolzarun. Le due società che avranno il più alto numero di atleti partecipanti saranno premiate, al termine della Bolzarun, e  riceveranno ciascuna  10 pettorali ( 5 di StraVicenza e 5 di Bolzarun).

RECLAMI

Eventuali reclami dovranno essere presentati nel rispetto delle norme della FIDAL e del R.T.I., in prima istanza al 1° Giudice d’arrivo. In seconda istanza, il reclamo deve essere fatto per iscritto e presentato al Giudice d’Appello della manifestazione entro 30 minuti dalla pubblicazione delle classifiche accompagnato dalla tassa reclamo di € 100,00. La tassa reclamo, verrà rimborsata se il reclamo sarà accolto. La partecipazione con pettorale di un altro atleta, la cessione del pettorale ad altri o altro fatto grave che verrà rilevato dal Gruppo Giudici Gare, causerà l’estromissione dalla classifica e la squalifica dalla manifestazione oltre a possibili altre sanzioni. Il Gruppo Giudici di Gara potrà squalificare gli atleti che non transiteranno dai punti di rilevazione dislocati sul percorso. Per tutto quanto non previsto nel presente regolamento si rimanda ai regolamenti FIDAL specifici e alle leggi vigenti in materia.

SICUREZZA ED ASSISTENZA MEDICA

Sicurezza ed Assistenza Medica saranno assicurate dai volontari dell’organizzazione dislocati sul percorso, da personale sanitario (medici, volontari della protezione civile), ecc. Il personale sanitario, della protezione civile e dei mezzi di comunicazione avrà come base operativa (zona di partenza/arrivo). Inoltre, mezzi di soccorso si muoveranno alla bisogna lungo il percorso nelle zone accessibili ai veicoli dell’organizzazione. Il personale sanitario ed i volontari della protezione civile sono organizzati per portare assistenza alle persone che ne abbiano bisogno, con i mezzi propri o tramite organismi convenzionati.

Ogni atleta deve ritirarsi immediatamente dalla gara se ciò gli viene ordinato dal delegato medico.

DICHIARAZIONE DI RESPONSABILITA’

Con l’iscrizione alla 6^ BOLZARUN – TROFEO AFV BELTRAME, l’atleta dichiara di conoscere ed accettare il Regolamento della manifestazione, pubblicato sul sito www.bolzarun.it e di aver compiuto i 18 anni alla data del 6 giugno 2024. Il concorrente dichiara inoltre espressamente sotto la propria responsabilità, non solo di aver dichiarato la verità (art. 2 legge 04/01/1968 n. 15 come modificato dall’art. 3 comma 10 legge 15/05/1997 n. 127), ma di esonerare gli organizzatori da ogni responsabilità, sia civile che penale, per danni a persone e/o cose da lui causati o a lui derivati. La partecipazione alla manifestazione avviene pertanto sotto l’intera responsabilità dei concorrenti, che con la loro iscrizione rinunciano ad ogni ricorso contro gli organizzatori in caso di danni e di conseguenze ulteriori che possano derivare loro in seguito alla gara.

L’organizzazione è coperta da regolare polizza assicurativa con MARSH SpA  per copertura in ambito R.C. .

MODIFICHE DEL PERCORSO – SOSPENSIONE, ANNULLAMENTO O MANCATO SVOLGIMENTO DELLA GARA

L’organizzazione si riserva il diritto di modificare il percorso, per cause di forza maggiore. In caso di condizioni meteorologiche sfavorevoli (pioggia battente, forte rischio di temporali o altro), la partenza può essere posticipata o annullata, la gara può essere interrotta, oppure il percorso può essere modificato (ridotto o addirittura allungato) per salvaguardare la sicurezza di atleti e volontari. In caso di cattive condizioni meteorologiche, e per ragioni di sicurezza, l’organizzazione si riserva il diritto di sospendere la gara in corso o di modificare gli orari. Ogni decisione sarà presa in accordo con il Delegato Tecnico della manifestazione e dal Giudice d’appello per quanto di competenza. Qualora la competizione venga annullata e/o comunque non svolta per cause non dipendenti e/o non imputabili alla volontà degli organizzatori, compresa la revoca dell’autorizzazione allo svolgimento da parte degli Organi Pubblici Competenti, l’iscritto nulla avrà a che pretendere dall’ASD AFV Beltrame, neppure a titolo di rimborso delle spese sostenute e di quelle da sostenere, valendo l’iscrizione anche come rinuncia a qualsiasi pretesa di risarcimento del danno e/o di indennizzo e/o di qualsivoglia pretesa di reintegrazione e/o soddisfattiva, di un’eventuale pregiudizio patrimoniale subito e subendo.

DIRITTO D’IMMAGINE – PRIVACY

Il concorrente, sin dall’iscrizione, autorizza espressamente l’organizzazione all’utilizzo gratuito di immagini, fisse e/o in movimento, ritraenti la propria persona e prese in occasione della Sua partecipazione alla 6^ BOLZARUN. La presente autorizzazione all’utilizzazione della propria immagine deve intendersi prestata a tempo indeterminato e senza limiti territoriali in tutto il mondo, per l’impiego in pubblicazioni e filmati vari, ivi inclusi a mero titolo esemplificativo e non limitativo, materiali promozionali e/o pubblicitari e realizzati su tutti i supporti. L’organizzazione potrà inoltre cedere a terzi, propri partners istituzionali e commerciali, i diritti di utilizzazione previsti nel presente regolamento.

FOTO

Le immagini dell’evento verranno pubblicate sulla pagina Facebook BOLZARUN GROUP.

NORME CAUTELATIVE

Con il pagamento della quota d’iscrizione ogni partecipante solleva gli organizzatori da ogni responsabilità civile e penale. L’organizzazione declina ogni responsabilità sia civile che penale, per quanto possa accadere a persone e/o cose prima, durante e dopo la manifestazione, anche con riferimento al virus Covid-19.

AVVERTENZE FINALI

Il Comitato Organizzatore si riserva di modificare il presente regolamento in qualunque momento per motivi che riterrà opportuni per una migliore organizzazione della gara, dopo averne dato comunicazione e ottenuto approvazione dalla FIDAL. Per quanto non previsto dal presente regolamento, valgono le norme tecnico statutarie della FIDAL e del G.G.G.. Eventuali modifiche a servizi, luoghi e orari saranno opportunamente comunicate agli atleti iscritti oppure saranno riportate sul sito internet www.bolzarun.it e sui social.  

INFORMAZIONI E CONTATTI

Sito web: www.bolzarun.it

Referente organizzativo: Diego SANTINI

Telefono: 3407997179

E-mail:  bolzarun@gmail.com